Wat is een DAM-systeem?
Een Digital Asset Management (DAM)-systeem geeft uw gebruikers toegang tot multimedia-bestanden op een gestructureerde manier: afbeeldingen, logo’s, presentaties, video’s, maar ook datasheets, handleidingen en sjablonen bijv. kunnen in een DAM-systeem worden opgeslagen.
Zo moeten medewerkers van eender welke locatie niet meer lang zoeken naar het juiste bestand, of naar de nieuwste versie van het merklogo bijvoorbeeld. Hierdoor ontstaat er:
- Consistentie in het gebruik van branding materiaal.
- Bescherming van de digitale bestanden door ingebouwde beveiligingstechnologie en gebruikersrechten.
Naast het opslaan, delen en beveiligen van bestanden, bieden DAM-systemen ook de mogelijkheid om afbeeldingen en video’s direct te bewerken en op te slaan in het juiste formaat.
De keuze tussen een DAM- en een PIM-systeem
Een PIM-systeem is ontwikkeld voor het opslaan en delen van alle productinformatie, niet enkel afbeeldingen en digitale bestanden. Veel PIM-systemen bieden enkele basis DAM-functionaliteiten: bijvoorbeeld afbeeldingen opslaan, schalen, of omzetten naar een ander formaat of kleurmodus.
- Bent u op zoek naar een systeem om voornamelijk productinformatie centraal op te slaan en naar verschillende kanalen te publiceren? Dan is een PIM-systeem met een geïntegreerd asset manager de juiste oplossing.
- Ligt het accent eerder op de ondersteuning van de creatieve processen voor marketing en communicatie? Dan is een DAM-systeem de aanbeveling.
- Voor sommige bedrijven is de integratie tussen een DAM- en PIM-systeem de juiste oplossing. Met die koppeling kunnen ze hun digitale bestanden in het DAM-systeem beheren en het PIM-systeem hiermee “voeden”. Zo wordt de juiste productinformatie aan de juiste digitale bestanden gekoppeld.
PIM of DAM: hulp nodig?
Guideline is de afgelopen 20 jaar gegroeid tot een toonaangevende leverancier van PIM-oplossingen voor Belgische en internationale KMO's. Voor onze klanten bieden we onze standaard Asset Management tool of een integratie met externe DAM-systemen.
Benieuwd naar hoe we dit voor onze klant ACV hebben aangepakt?
Kenniscentrum