Er is geen verband met het aantal producten of artikels die u beheert: er bestaat geen “quotum” vanaf wanneer een PIM nodig is. Echter, wanneer zich nieuwe strategische ontwikkelingen voordoen, wordt de nood voor een PIM-oplossing gevoeld. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe exportmarkten, aan een omnichannel-strategie, of aan nieuwe vereisten van specifieke distributiepartners om productinformatie volgens internationale standaarden zoals ETIM en BMEcat aan te leveren. Allerlei bedrijven gebruiken een PIM-systeem om hun productinformatie te beheren: detail- of groothandelaren, fabrikanten, kmo's of multinationals, sector en grootte doen er weinig toe. Voornamelijk bedrijven die in serie geproduceerde goederen op de markt brengen, zullen voordeel uit een PIM-systeem halen (in tegenstelling tot bedrijven die unieke producten op basis van een specifieke opdracht ontwerpen en realiseren).