Productinformatie met Excel beheren is geen sinecure. U bent snel veel tijd kwijt aan het opslaan en wijzigen van uw productinformatie in complexe Excel datasheets. Op veel vlakken biedt een PIM-systeem een superieure oplossing voor productinformatie beheer:- bruikbaarheid: op basis van de boomstructuur, classen en andere structurele elementen van het PIM-systeem wordt de productinformatie eenvoudig georganiseerd en verrijkt.- gegevensvalidatie: aan elk veldje (of attribute) van het PIM-systeem worden validatieregels gekoppeld (type waarde, max of min waarde, afhankelijkheid van andere waarden, taalafhankelijk inhoud...). - backup & historiek: back-up- en historiekfuncties in een PIM-systeem zorgen voor de langdurige integriteit van productinformatie binnen uw bedrijf.- uitwisseling: een PIM-systeem bevat API-connectoren voor eCommerce- en ERP-platforms. Zonder deze is het niet eenvoudig om gegevens over te dragen naar andere platforms.- toegankelijkheid: te veel ongewenste gegevens zichtbaar voor alle gebruikers heeft een negatieve invloed op hun productiviteit. Het "rollen en rechten"-mechanisme in een PIM-systeem geeft gebruikers een uniek beeld van de productinformatie in het systeem.- aanpassing van de informatie in verschillende publicaties: eens de informatie aangepast is in een Excel bestand, moet dezelfde aanpassing nog in een reeks online en offline publicaties gebeuren. Waarden die in het PIM-systeem zijn gewijzigd, worden automatisch weergegeven op alle platforms die met het systeem zijn verbonden.